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Auditoría · Trazabilidad · Evidencias

Portal de Auditoría SIG

Acceso institucional al Sistema Integrado de Gestión de Pitared Ecuador, creado para respaldar la trazabilidad de lotes, registros productivos, evidencias documentales, sostenibilidad, cumplimiento BPA y seguimiento comercial de Raizza Fruit.

Transparencia verificable desde el origen

El SIG de Pitared Ecuador permite organizar la información productiva y documental vinculada a la pitahaya roja, conectando el campo, los lotes, las labores agrícolas, las evidencias, los controles internos y los reportes que pueden ser revisados por usuarios autorizados.

Este portal está dirigido a auditores, importadores, aliados técnicos, instituciones, compradores y usuarios de consulta que requieren verificar información de trazabilidad, soporte documental y evidencias vinculadas a procesos productivos y comerciales.

Acceso privado El ingreso al SIG requiere credenciales asignadas por Pitared Ecuador. No comparta usuarios, contraseñas ni accesos institucionales. Cada perfil responde a permisos definidos según su rol.

Qué permite verificar el SIG

El sistema centraliza información clave para procesos de auditoría, revisión documental, debida diligencia, trazabilidad comercial y control interno.

1

Lotes y origen productivo

  • Identificación del lote.
  • Parcela o unidad productiva vinculada.
  • Fecha de inicio y estado del lote.
  • Observaciones y referencias internas.
2

Registros BPA

  • Labores agrícolas.
  • Fertilización y aplicaciones de insumos.
  • Riego, poda, limpieza y mantenimiento.
  • Responsables y fechas de registro.
3

MIPE y control fitosanitario

  • Monitoreo de plagas.
  • Evaluación de daños.
  • Controles aplicados.
  • Seguimiento de sanidad vegetal.
4

Evidencias documentales

  • Fotos, documentos y certificados.
  • Archivos vinculados a lotes o actividades.
  • Descripción, fecha y tipo de evidencia.
  • Soporte para auditorías y compradores.
5

Sostenibilidad y LBS

  • Registros de criterios de sostenibilidad.
  • Cumplimiento, evidencias y observaciones.
  • Control documental para procesos de mejora continua.
  • Enfoque ambiental, social y de gobernanza.
6

Destino y comercialización

  • Destino final del lote.
  • Cliente o mercado cuando corresponda.
  • Cantidad de cajas y peso total.
  • Documentación de referencia comercial.

Flujo de trazabilidad

El SIG organiza la información bajo una lógica secuencial para que cada lote pueda ser revisado desde su origen hasta su destino comercial.

1 Campo y parcela
2 Lote productivo
3 Registros BPA
4 Evidencias
5 Reporte verificable
6 Auditoría o comprador

Perfiles de acceso

Los accesos se entregan de forma controlada. Cada usuario visualiza o administra información según su rol, evitando exposición innecesaria de funciones internas.

A

Administrador

Perfil interno con gestión completa del sistema, usuarios, registros, evidencias, lotes y configuración operativa.

T

Técnico

Usuario operativo para registrar información productiva, actividades, controles, evidencias y seguimiento agrícola.

AU

Auditor

Perfil de consulta y verificación. Revisa información sin modificar registros ni acceder a funciones administrativas.

IM

Importador

Perfil de consulta para revisar información autorizada de lotes, trazabilidad, soporte documental y reportes comerciales.

Matriz de verificación institucional

Esta matriz resume los componentes que pueden respaldar auditorías, procesos comerciales, visitas técnicas, debida diligencia y requerimientos de compradores.

Componente Qué respalda Uso en auditoría o comercio
Identificación de lotes Código, parcela, fecha, estado y observaciones. Permite vincular la fruta con su origen productivo.
Movimientos del lote Etapas, fechas, detalles y trazabilidad interna. Facilita revisar la historia del lote y su evolución.
Evidencias Fotos, documentos, certificados y soportes adjuntos. Sirve como respaldo verificable ante auditores, compradores o aliados.
Registros BPA Labores agrícolas, insumos, limpieza, herramientas y manejo técnico. Respalda cumplimiento de buenas prácticas agrícolas y control interno.
MIPE Monitoreo de plagas, daños, controles y observaciones. Fortalece la gestión fitosanitaria y la inocuidad del producto.
LBS / sostenibilidad Criterios, cumplimiento, evidencias y observaciones. Apoya procesos de sostenibilidad, debida diligencia y mejora continua.
Exportación o destino Cliente, mercado, país, cajas, peso y documentos de referencia. Conecta el lote con su salida comercial y destino final.

Normas de uso del portal

El SIG debe utilizarse con responsabilidad institucional. La información contenida en el sistema forma parte del respaldo documental de Pitared Ecuador.

7

Acceso autorizado

Solo usuarios aprobados por Pitared Ecuador pueden ingresar. Las credenciales son personales, institucionales y no transferibles.

8

Confidencialidad

La información consultada no debe ser copiada, difundida o utilizada fuera del objetivo autorizado por Pitared Ecuador.

9

Uso responsable

Los reportes, evidencias y registros deben interpretarse dentro del contexto productivo, técnico, comercial y documental correspondiente.

10

Alcance del sistema

El SIG es una herramienta de gestión, trazabilidad y soporte documental. Su información se actualiza progresivamente conforme avanzan los registros de campo, evidencias, auditorías internas, operaciones comerciales y procesos de mejora continua.

11

Soporte documental

Cuando corresponda, Pitared Ecuador podrá complementar la información del sistema con documentos comerciales, técnicos, fitosanitarios o contractuales.